2018年，网络信息中心积极协调相关部门，加强合作，有效整合与共享信息资源，顺利建成学院协同办公系统，实现了“只需跑一次”的办事目标和办公现代化管理。

协同办公系统按照数字校园整体建设规划，以SOA架构为理念进行设计，既保证应用子系统的相对独立，又保障其与数字校园整体建设体系的紧密融合。协同办公系统涵盖公文管理、通知公告管理、会议管理、事务管理、个人待办事宜管理和日程安排、通讯录等应用，利用先进的计算机信息技术，为广大教职工提供先进实用、高效安全的无纸化办公平台,实现办公业务“只需跑一次”，有效提升工作效率，保障工作成果。

同时，建成移动校园系统（协同办公系统的APP）。移动校园系统以数字校园信息化建设为基础，融合远程教育、资源共享、信息交互、无线接入、移动终端等信息化技术发展的最新成果，在学校教学理念与信息化发展思想的统一指导下进行移动式展现。移动校园系统主要包括移动办公系统的辅助管理，待办事宜、已办事宜、办结事宜、通讯录、我的日程、最新公文、办公通知、我的邮件、会议管理等功能，将学校丰富的学术资源、不断创新的教学理念和日常的学习、教务与生活链接，推动学校教学、科研、管理等各项工作的全面开展, 形成多元化、人文化、智慧化的信息服务环境。